Expenses ManagerCopyright 2026 Alexandru Purcel - Республика Молдова

Как пользоваться

Краткое руководство для начала работы с Expenses Manager — учёт расходов через сообщения, без пароля.

  1. 1Вход

    • Для удобства и чтобы не хранить пароли, есть два способа входа: Magic Link и «Продолжить с Google». Каждый пользователь выбирает тот, что ему удобнее.
    • Magic Link: введите email и нажмите «Войти»; на почту придёт ссылка — откройте её на том же устройстве. Это удобно тем, у кого нет аккаунта Google или кто хочет использовать другой email для регистрации или входа.
    • Продолжить с Google: нажмите кнопку, выберите аккаунт Google — и вы сразу попадёте в приложение. Эта кнопка первая на странице входа, потому что так быстрее всего — не нужно ждать письмо.
    • Если ссылку по e-mail в этот момент отправить нельзя, приложение сообщит об этом и предложит войти через «Продолжить с Google» или попробовать позже.
    • Совет: всегда используйте один и тот же email (или тот же аккаунт Google), чтобы попадать в один кабинет.

  2. 2Баланс на начало месяца

    • В поле «Баланс на начало месяца» введите сумму, которая есть у вас в начале месяца.
    • Баланс можно изменить в любой момент (✏️ на телефоне, «Изменить» в веб-версии) — например, если ввели неверную сумму или нашли деньги в кармане пиджака.
    • В начале нового месяца, если баланс и доходы ещё не введены, приложение предложит: «Перенести «Деньги ещё есть» из прошлого месяца как «Баланс на начало месяца»?» — Да / Нет (спрашивает один раз в месяц).

  3. 3Необходимый бюджет

    • Рядом с «Баланс на начало месяца» находится поле «Необходимый бюджет». Его сумма складывается автоматически из сумм, которые вы вводите в поле «Бюджет» каждой категории, плюс ежемесячные цели «Сбережений» и «Отпускного фонда» — всё, что вы планируете потратить и отложить в этом месяце.
    • Откройте категорию (напр. Продукты), введите сумму в «Бюджет» и нажмите «Сохранить». Бюджет можно изменить в любой момент («Изменить») — например, чтобы уменьшить или увеличить деньги, выделенные на конкретную категорию в текущем месяце. «Необходимый бюджет» обновится сам.
    • В каждой категории рядом с «Бюджет» есть ещё три поля: «Потрачено», «Остаток» и «в день».
    • «Потрачено» показывает, сколько вы уже потратили в этой категории. Всё суммируется автоматически после ручного ввода расходов.
    • «Остаток» показывает, сколько денег ещё доступно для этой категории: запланированная сумма (бюджет) минус уже потраченное.
    • «в день» показывает максимальную сумму, которую можно тратить в день, чтобы не превысить запланированный бюджет. Рассчитывается из остатка по этой категории и количества дней до конца месяца.

  4. 4Как писать суммы

    • Пишите число цифрами подряд, без пробелов: 1500, а не «1 500».
    • Точка или запятая ставятся только перед десятичными (не больше 2): 12.50 или 12,50. Не используйте точку для тысяч («1.500» не принимается).
    • Если число не соответствует правилу, под полем появляется пояснение, а кнопка «Отправить» неактивна — ничего не запишется неверно.
    • Пишите сумму в начале сообщения (напр. «245 молоко»); приложение берёт первое число. «2x50» — 2 штуки по 50.

  5. 5Доходы

    • Откройте «Доходы» из списка. Выберите источник (Зарплата, Бонус), введите сумму и нажмите «Отправить».
    • Источники (Зарплата, Премия, Из сбережений, Кредит…) — это кнопки, как подкатегории «Продуктов», в вебе и на телефоне. Круглая зелёная кнопка «+» в конце ряда (над кнопкой «Отправить») добавляет новый источник дохода (напр. Фриланс, Подарок) и выбирает его. У добавленных вами источников есть «×» на кнопке — их можно удалить (с подтверждением); уже записанные с ними доходы остаются. Встроенные источники (Зарплата, Премия, Кредит…) не удаляются.
    • Источник «Мне вернули долг» выбирайте, когда вам возвращают деньги, которые вы давали в долг, — сумма добавляется к доходам.
    • Когда берёте кредит (в банке или кредитной организации) или заём (у человека), выберите источник «Кредит» или «Заём». Появятся поля: «От кого», «Взято» (сегодня, если не измените), «Срок возврата», «Всего вернуть» и «Годовой процент %».
    • Приложение НЕ считает проценты: банк уже всё рассчитал. В «Всего вернуть» впишите сумму из договора (пусто = взятая сумма). «Годовой процент %» — только для справки.
    • После «Отправить» сумма добавляется к «Доходы за текущий месяц», сообщение остаётся в переписке, а данные сохраняются в таблице «Кредиты и займы — история».
    • Таблицу открывает кнопка «📋 Кредиты / займы — история» в блоке «Доходы за текущий месяц» (путь: Главная / Доходы / Кредиты и займы — история). В ней: тип, от кого, когда взято, сумма, годовой %, сколько вернуть, сколько оплачено, сколько осталось и срок; просроченные сроки — красным («просрочено»).
    • Платежи: каждый месяц нажимайте «💸 Внёс платёж» и вводите сумму (из графика банка). С галочкой «Записать платёж в Погашение кредита» (по умолчанию) платёж появляется и как расход в «Погашение кредита». «Осталось» уменьшается; при 0 строка зачёркивается сама.
    • Когда вернули весь остаток, нажмите «✓ Вернул»: приложение предложит оставшуюся сумму и попросит подтверждения; строка зачёркивается и остаётся как напоминание. «↩ Отменить» возвращает её (платёж закрытия удаляется). ▾ рядом с «Оплачено» показывает платежи. 🗑 удаляет только ошибочные строки.

  6. 6Дал в долг

    • Когда даёте деньги в долг, откройте категорию «Дал в долг». Заполните «Кому», «Дано», «Срок возврата», «Всего вернут» (пусто = сумма) и при желании «Годовой процент %» (только для справки), введите сумму и нажмите «Отправить».
    • Сумма входит в «Уже потрачено» (деньги ушли из кармана), а не в доходы. Данные сохраняются во вкладке «📋 Дал в долг — история» (путь: Главная / Дал в долг / Дал в долг — история).
    • Когда вернули часть, нажмите «💰 Получил часть»; когда вернули всё — «✓ Получил» (с подтверждением): строка зачёркивается и остаётся как напоминание. С галочкой «Записать в Доходы» (по умолчанию) деньги появляются и в «Доходах» с источником «Мне вернули долг».
    • Для надёжности «✓ Вернул», «✓ Получил» и «↩ Отменить» просят подтверждения — если нажали случайно, выберите «Нет».
    • Вверху видны «Долги к оплате» и «Долги к получению» (веб: в шапке, в конце строки с цифрами, после «Не хватает» / «Останется свободно»; мобильный: карточка «Долги» в сводке). Суммы берутся из обеих историй, переходят из месяца в месяц и уменьшаются, когда вы отмечаете «Вернул» / «Получил». Нажмите на сумму, чтобы открыть её историю.

  7. 7Доход после пополнения

    • Поле «Доход после пополнения» показывает доступные вам деньги: «Баланс на начало месяца» плюс любой доход, записанный в категории «Доходы».

  8. 8Осталось потратить

    • Поле «Осталось потратить» показывает, сколько всего денег осталось потратить до конца месяца.
    • Рассчитывается так: «Доход после пополнения» минус «Уже потрачено». «Уже потрачено» включает все расходы во всех категориях и деньги, отложенные в этом месяце в «Сбережения» и «Отпускной фонд», — они остаются вашими, но ушли из денег, которые у вас на руках.
    • Рядом с суммой видно «Осталось потратить из необходимого бюджета» — сколько ещё требует бюджет в этом месяце (неиспользованный бюджет каждой категории плюс ещё не отложенная часть целей сбережений).
    • С другой стороны: «Останется свободно» — деньги, которые останутся после оплаты всего запланированного. Если появляется «Не хватает» (красным), столько денег не хватает до конца месяца — вы точно знаете, сколько нужно занять или взять из сбережений.

  9. 9Сбережения и Отпускной фонд

    • В «Сбережениях» и «Отпускном фонде» впишите в «Начальный остаток» сумму, которую вы уже отложили до начала работы с приложением, и нажмите «Сохранить». Она добавляется к «Накоплено»; её можно изменить в любой момент кнопкой «Изменить».
    • «Сколько отложить в этом месяце» — ежемесячная цель (входит в «Необходимый бюджет»). «Добавить в сбережения» переносит деньги с рук в фонд — сумма попадает в «Уже потрачено» за месяц. Начальный остаток в «Уже потрачено» не входит, потому что это не деньги текущего месяца.
    • На телефоне «Сколько отложить в этом месяце» и «Сумма» стоят в одном ряду, а кнопка «Пополнить» — под ними, во всю ширину.

  10. 10Добавить расход

    • В открытой категории выберите подкатегорию (необязательно), введите сумму и описание (напр. «245 молоко») и нажмите «Отправить».
    • Подкатегории «Продукты»: Linella, Cip, Местный, Nordica, Lactis, Salamer, Floreni, Filletti, Мясная лавка, Ларёк, Family, Metro, Kaufland, Рынок. «Автомобиль»: Автомойка, Бензин/Дизель, Шины, Ремонт, Техосмотр, Страховка ОСАГО (RCA), Налог в Дорожный фонд, Зелёная карта, Виньетки. Сумма учитывается в категории при любой подкатегории.
    • «Учёба»: Udemy, Tekwill, W3Schools.
    • Круглая кнопка «+» в конце ряда подкатегорий (над кнопкой «Отправить») добавляет вашу подкатегорию в любой категории (напр. «Базар» в «Продуктах») — она сохраняется из месяца в месяц, и её можно сразу выбрать. Добавленные вами подкатегории удаляются кнопкой «×» на них (с подтверждением) или в «Профиль» → «Мои категории» → «Мои подкатегории» (в вебе: меню аккаунта 👤); встроенные подкатегории приложения (Linella, Cip…) без «×» и не удаляются; уже записанные с ними расходы остаются и учитываются в итогах.
    • Источники дохода: Зарплата, Бонус, Из сбережений, Кредит, Заём, Мне вернули долг, Из отпускного (и добавленные вами через «+»).
    • «Потрачено», «Остаток» и «в день» обновляются автоматически.
    • Нажмите ✏️ на сообщении, чтобы изменить (сумму, описание) или удалить.

  11. 11Анализ категории

    • В каждой категории под бюджетом есть кнопка «📊 Анализ категории» (в Доходах — рядом с «Кредиты и займы»). Она открывает окно с кольцом: доля каждой подкатегории в расходах категории — встроенных и добавленных вами.
    • Вверху выберите месяц: текущий или любой прошлый (например, сентябрь). Видны итог, число записей и список: подкатегория, сумма и доля.
    • Сообщения без выбранной подкатегории тоже учитываются: если в заметке есть название подкатегории (например «LINELLA 95»), сообщение относится к Linella; иначе — к «Без подкатегории», и ниже видно каждое такое сообщение с датой, заметкой и суммой.
    • В Доходах кольцо показывает долю каждого источника дохода. Окно закрывается «×» (в вебе и клавишей Esc).

  12. 12Счётчики (в Коммунальных)

    • В Коммунальных нажмите «Показания счётчиков».
    • Задайте «Начало счётчика» и «Цену», затем для каждого показания введите Дату и «Текущие показания» и нажмите Enter.
    • Потребление и стоимость считаются автоматически; «Анализ потребления» показывает графики по месяцам.
    • Если за месяц ничего не потрачено, введите то же значение, что и предыдущее: расход 0 сохраняется. Значение меньше предыдущего не сохраняется (расход не может быть отрицательным) — появится красное сообщение.
    • «Анализ потребления» показывает потребление по месяцам и, как в панелях, кольцо с общей стоимостью в центре и список счётчиков (стоимость и доля).
    • Ошиблись в показании? Нажмите ✏️ рядом с его датой: можно изменить дату, показание и цену (Сохранить / Отмена) или удалить его (с подтверждением). Показания после него пересчитываются сами (предыдущее, расход, стоимость). Изменение, при котором расход стал бы отрицательным, не сохраняется — появится красное сообщение.

  13. 13Ежедневный расход электричества и газа

    • В Коммунальных две новые вкладки: «⚡ Электричество по дням» и «🔥 Газ по дням» — для зимы, когда хочется следить за расходом каждый день. Эти данные хранятся отдельно от «Показаний счётчиков», чтобы не загромождать ежемесячные показания.
    • Задайте «Начало счётчика» и «Цену», затем каждый день вводите Дату, «Температуру на улице (°C)» и «Текущее показание» и нажимайте Сохранить. Температура необязательна; её можно писать с запятой или точкой (например 2,5), а кнопка «±» делает её отрицательной (например −7,5).
    • В таблице есть столбец «Температура на улице» между Датой и «Предыдущим показанием». Как и для счётчиков, ✏️ рядом с датой исправляет или удаляет показание, а следующие пересчитываются.
    • «📊 Анализ расхода электричества / газа» показывает за выбранный месяц (или «Все месяцы»): общий расход, общую стоимость, среднее за день и среднюю температуру; график «Расход по дням и температура на улице» (столбцы — расход, линия — температура); кольцо «Стоимость по диапазонам температуры» (во что обошёлся мороз: ниже −10 °C, от −10 до −5 °C и т. д.), как в панелях; график «Расход в зависимости от температуры» (каждая точка — день) и, для «Все месяцы», расход по месяцам.

  14. 14Мониторинг цен

    • Мониторинг цен помогает понять, где покупать выгоднее. Он находится в «Статистике» (на телефоне) или в списке категорий (в веб-версии) — «Мониторинг цен».
    • Удобнее всего вносить данные дома, по чеку. Для каждого товара впишите название, в «Оплачено» — сумму из чека, магазин и дату, затем нажмите «Добавить товар».
    • Магазин выбирается из списка — того же, что подкатегории «Продуктов» (Linella, Cip, Местный, Nordica … Metro, Kaufland, Рынок и добавленные вами). Если его нет, выберите «➕ Другой магазин…» и введите название: он добавится и в «Продукты».
    • Если покупали на вес, впишите сколько взяли в «Вес (кг)» — можно с десятичными, через запятую или точку (например 1,5). Для жидкостей — литры. Приложение посчитает «Цена за 1 кг / 1 л».
    • Если покупали поштучно, впишите число штук в «Количество (шт.)» — только целые числа. Приложение посчитает «Цена за 1 шт.». Можно заполнить оба поля: вода 7,5 л × 1 шт. даст цену за литр и за упаковку.
    • Можно делать отчёты по товару: введите название в фильтр, выберите магазин (или «Все магазины») и период («С» – «По») — и увидите только то, что нужно.
    • С «Экспорт Excel» вы получите таблицу со всеми данными, чтобы взглянуть «с высоты» на цены товара в разных магазинах и понять, где цены для вас выгоднее.
    • Всё работает на основе данных, которые вы вводите вручную. Рекомендуем регулярно вносить цены товаров, которые вы покупаете чаще всего, — чем больше наблюдений, тем полезнее сравнение.

  15. 15Архив месяцев

    • Архив месяцев (в вебе: внизу списка слева; на телефоне: «Статистика» → «Архив месяцев») показывает месяцы, в которых есть данные. Выберите месяц — увидите «Доход после пополнения», «Уже потрачено», «Деньги ещё есть» и сколько ушло на каждую категорию.
    • Нажмите на категорию в списке (у строки есть знак «›»), чтобы открыть её: бюджет, потрачено, остаток и число записей за тот месяц, итог по каждой подкатегории (например Linella, Kaufland) и все расходы по дням — со временем, подкатегорией и заметкой.
    • Так же для «Сбережений» и «Отпускного фонда»: каждая отложенная в том месяце сумма.
    • Архив — только для просмотра, в нём ничего не изменяется. Кнопка «← Назад · месяц» возвращает к списку месяца.

  16. 16В вебе: формула денег

    • Вверху шапка показывает расчёт месяца: Баланс на начало месяца + Доходы − Уже потрачено = Деньги ещё есть. Под ним: Необходимый бюджет, Доход после пополнения, Осталось потратить из необходимого бюджета и Остаётся свободно (или Не хватает), затем долги — каждая цифра в своей рамке, все в одну строку (на узком экране текст уменьшается, а названия остаются полными). Наведите мышь на цифру, чтобы увидеть, как она считается.
    • Нажмите «Доходы» в формуле, чтобы открыть доходы; «Изменить» меняет баланс на начало месяца.
    • После отправки расхода изменившиеся цифры коротко подсвечиваются, а под полем появляется «Сохранено. Осталось в «категории»: …». Если введённая сумма превышает бюджет категории, предупреждение появится до отправки.
    • Подкатегории в вебе тоже кнопки — один клик. Клавиша / сразу ставит курсор в поле сообщения.
    • Полоска бюджета каждой категории зелёная, становится оранжевой после 80% бюджета и красной, когда бюджет превышен.

  17. 17Приложение на телефоне (Mobile UI)

    • Приложение оптимизировано для телефона и планшета: навигация в нижней панели — Главная, Статистика, Профиль.
    • На «Главной» видна сводка: тёмно-зелёная карточка «Деньги ещё есть» (с «Осталось потратить из необходимого бюджета» и «Остаётся свободно»), а дальше, если листать влево, — Долги, Баланс на начало месяца, Необходимый бюджет и Доход после пополнения. Точки под карточками показывают, где вы; нажмите на точку, чтобы перейти к карточке.
    • Внутри категории подкатегории показаны быстрыми кнопками — нажмите одну перед отправкой суммы.
    • «+ Добавить расход» открывает быстрое окно: выберите категорию (сначала — недавно использованные), при желании подкатегорию и введите сумму (напр. «245 молоко»). Если сумма превышает бюджет категории, приложение предупредит до сохранения.
    • Кнопка «+ Добавить категорию» под списком категорий добавляет новую категорию. Созданные вами категории можно удалить в «Профиль» → «Мои категории» (в вебе: меню аккаунта 👤).
    • «Статистика» вверху показывает, куда ушли деньги в этом месяце (итог и все категории с расходами, от самой большой; прокрутите вниз, чтобы увидеть все), ниже — мониторинг цен, журнал, панели и архив. В «Профиле» вверху карточка аккаунта с кнопкой «Обратная связь» справа; под ней один блок, который прокручивается целиком: язык и валюта, Первые шаги, Мои категории, Как пользоваться, Условия использования, Политика конфиденциальности, Статистика использования, Скачать мои данные, Сбросить данные, Удалить аккаунт; внизу — Выход.
    • «Панель за месяц» (на телефоне: «Статистика» → «Панель за месяц»; в вебе: в списке слева) — цветное кольцо с общей суммой расходов в центре и список категорий (цвет, сумма и доля каждой), от самой большой: на телефоне под кольцом, в вебе справа от него. «Панель за год» так же показывает расходы за весь год по категориям, а затем итог по каждому месяцу.
    • Для удобной работы с нашим приложением на мобильном устройстве рекомендуем установить его на главный экран устройства (iOS: Safari → Поделиться → «На экран Домой»; Android: меню → «Установить приложение»). Тогда оно открывается на весь экран, как обычное приложение.

  18. 18Удаление данных и аккаунта

    • Сбросить данные (частично): в «Профиле» (моб.) или в меню аккаунта (веб) нажмите «Сбросить данные», чтобы удалить все расходы, мониторинг цен и счётчики. Появится предупреждение с «Да»/«Нет»; аккаунт и имя сохраняются, приложение вернётся на главную.
    • Удалить аккаунт: нажмите «Удалить аккаунт», чтобы безвозвратно удалить аккаунт и абсолютно все ваши данные с сервера, без следа. Пользоваться приложением снова можно будет только после новой регистрации.

  19. 19Ваши данные — GDPR и Закон № 195/2024

    • Приложение соответствует Закону № 195/2024 о защите персональных данных Республики Молдова (действует с 23 августа 2026 г.) и Общему регламенту ЕС по защите данных (GDPR, 2016/679). Подробности — в «Политике конфиденциальности».
    • Скачать мои данные: в «Профиле» (моб.) или в меню аккаунта (веб) нажмите «JSON» (все данные, полностью) или «Excel» (удобно читать: отдельные листы для расходов, месяцев, доходов, сбережений, кредитов, цен, счётчиков, обратной связи и статистики). Файл сразу скачивается на ваше устройство.
    • Статистика использования: переключатель там же. Включено — приложение отмечает, когда вы им пользуетесь, на каком устройстве и из какой страны (без IP-адреса, города или региона), чтобы мы могли его улучшать. Выключено — больше ничего не отмечается, а собранное о вас сразу удаляется. Ваши финансовые данные в статистику никогда не попадают.
    • Исправление и удаление: любую запись вы исправляете сами; «Сбросить данные» и «Удалить аккаунт» удаляют данные с сервера (см. раздел выше).
    • С любым вопросом или запросом о ваших данных пишите на privacy@purcelalex.com — ответ бесплатный. Отвечаем в кратчайшие сроки, по принципу FIFO (в порядке поступления писем), не позднее 30 дней после получения сообщения. Можно также подать жалобу в Национальный центр по защите персональных данных (datepersonale.md).
    • Приложение предназначено для лиц от 16 лет. Входя в аккаунт, вы принимаете Условия использования и Политику конфиденциальности (ссылки — на странице входа).

  20. 20Безопасность

    • Ваши данные видите только вы: правила базы данных никому другому не позволяют их читать или менять. Администратор видит только сообщения обратной связи, которые вы ему отправляете, и, если она включена, статистику использования (но не ваши финансовые данные).
    • Соединение с приложением всегда зашифровано (HTTPS). Приложение нельзя спрятать внутри чужих сайтов, и оно не загружает чужие скрипты — только свои и скрипты входа через Google.
    • Нет пароля, который можно украсть: вы входите по Magic Link или через Google. Важный совет: включите двухэтапную проверку (2FA) для своей почты и аккаунта Google — тот, кто получит доступ к вашей почте, сможет войти и в приложение. Никому не пересылайте письмо со ссылкой для входа.
    • Скриншоты в обратной связи сохраняются как изображения внутри сообщения (а не как ссылки на другие сайты).
    • Приложение регулярно проверяется: используемые библиотеки не имеют известных уязвимостей, код приложения закрыт, а ключ доступа к серверу работает только с сайта приложения.

  21. 21Язык, валюта и синхронизация

    • Меняйте язык (RO / EN / RU) и валюту в «Профиле».
    • «Синхронизировано» означает, что данные сохранены в вашем аккаунте.
    • Даты пишутся как в Молдове: день.месяц.год (например 06.05.2026), независимо от языка браузера. Нажмите на поле даты, чтобы открыть календарь.

  22. 22Тарифы и цены

    • На главной странице, под «Попробуйте бесплатно», есть три тарифа: Бесплатный, Plus и Pro.
    • Во время тестирования (бета) все тарифы стоят 0.00 MDL, а в вашем аккаунте доступны все функции.
    • О запуске подписок мы сообщим заранее. Каждый новый аккаунт получит 14 дней Pro бесплатно, а те, кто тестирует приложение сейчас, получат предложение «Основатель».
    • Если подписка закончится, ваши данные не удаляются. Экспорт ваших данных (JSON, кнопка «Скачать мои данные») остаётся бесплатным на любом тарифе.
← Назад